E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkı Nedir? (2026)
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki fark nedir, hangi işletme hangisini kullanmalı? Zorunluluk sınırları ve geçiş…
← Blog · 23 Jul 2026
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkı Nedir? (2026)
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki fark nedir, hangi işletme hangisini kullanmalı? Zorunluluk sınırları ve geçiş süreciyle güncel rehber — BiTakasla.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel fark, faturanın kime kesildiğidir: e-fatura yalnızca GİB'e kayıtlı diğer mükelleflere kesilirken, e-arşiv fatura GİB'e kayıtlı olmayan bireysel müşterilere kesilir. Bu rehberde ikisi arasındaki farkları, zorunluluk sınırlarını ve e-ticaret siteniz için hangisinin gerekli olduğunu anlatıyoruz.
Kısa Özet: E-Fatura vs E-Arşiv Fatura
- E-Fatura: Sadece GİB'e kayıtlı mükelleflere (şirketlere) kesilir, GİB sistemi üzerinden iletilir.
- E-Arşiv Fatura: GİB'e kayıtlı olmayan bireysel müşterilere kesilir, doğrudan müşteriye e-posta/PDF olarak iletilir.
- Ortak yön: İkisi de GİB'e elektronik olarak raporlanır ve kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Zorunluluk: Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler e-fatura, aşmayanlar e-arşiv fatura kullanır.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden düzenlenip iletilen elektronik bir belgedir. E-fatura yalnızca GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kesilebilir — yani hem satıcının hem alıcının bu sisteme kayıtlı olması gerekir.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (genellikle bireysel tüketicilere) kesilen elektronik fatura türüdür. E-ticaret sitelerinin çoğu satışı bireysel müşterilere yapması nedeniyle, günlük operasyonda en sık kullanılan fatura türü budur.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar
- Alıcı türü: E-fatura mükellefe, e-arşiv fatura bireysel müşteriye kesilir.
- İletim yöntemi: E-fatura GİB sistemi üzerinden karşı tarafın sistemine düşer; e-arşiv fatura doğrudan müşteriye e-posta/SMS ile PDF olarak gönderilir.
- Kontrol mekanizması: Fatura kesmeden önce alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı GİB sorgu sisteminden kontrol edilir; sonuca göre otomatik olarak doğru fatura türü seçilir.
Hangi İşletmeler E-Fatura Kullanmak Zorunda?
Yıllık cirosu GİB'in belirlediği eşiği aşan işletmeler, e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları ve belirli sektörlerdeki (akaryakıt, alkol, e-ticaret pazaryerleri vb.) mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır. Bu eşiğin altındaki işletmeler e-arşiv fatura ile yasal yükümlülüğünü yerine getirebilir.
E-Ticaret Siteleri İçin E-Fatura Neden Önemli?
Bir e-ticaret sitesi büyüdükçe hem mükellef müşterilere (B2B satış) hem bireysel müşterilere (B2C satış) fatura kesme ihtiyacı doğar. Doğru kurulmuş bir sistem, alıcının mükellef olup olmadığını otomatik tespit ederek doğru fatura türünü (e-fatura veya e-arşiv) sipariş anında otomatik keser — bu da hem yasal uyumluluğu hem operasyonel hızı garanti eder.
E-Faturaya Nasıl Geçilir?
E-faturaya geçiş iki şekilde yapılabilir: GİB'in kendi e-Fatura Portalı üzerinden manuel kesim, veya özel entegratör firmalar aracılığıyla otomatik entegrasyon. E-ticaret siteleri için özel entegratör kullanmak, sipariş tamamlandığı anda faturanın otomatik kesilmesini sağladığı için önerilen yöntemdir.
Sık Sorulan Sorular
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel fark nedir?
E-fatura yalnızca GİB'e kayıtlı mükelleflere, e-arşiv fatura ise bireysel müşterilere kesilir.
E-ticaret siteleri için e-fatura zorunlu mu?
Ciro eşiğini aşan e-ticaret işletmeleri için zorunludur; eşiğin altındakiler e-arşiv fatura kullanabilir.
E-arşiv fatura kağıt fatura yerine geçer mi?
Evet, e-arşiv fatura kağıt faturanın yerini tamamen alır ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-Fatura Sisteminizi BiTakasla ile Otomatikleştirin
BiTakasla'nın E-Fatura Sistemleri modülü, siparişleriniz tamamlandığı anda alıcı türüne göre otomatik e-fatura veya e-arşiv fatura keser, muhasebe yazılımınızla entegre çalışır.